Verzuimmelding DUO
Wanneer een leerling 16 of meer uur afwezig is in een periode van 4 weken vanwege een andere reden dan ziekte, is een school verplicht om een DUO-melding te maken. Het verzuimloket van DUO geeft de melding door aan de leerplichtambtenaar van de desbetreffende gemeente en die onderzoekt de melding. Blijft een leerling aansluitend op de eerste verzuimmelding afwezig en wordt de grens van 16 uur in 4 weken opnieuw overschreden, dan wordt een vervolgmelding gemaakt. DUO heeft een beslisboom verzuim ontwikkeld, welke gevolgd kan worden bij twijfel over het wel of niet melden. Een verzuimmelding in DUO in het primair onderwijs kan worden ingediend via ParnasSys. Hoe dit precies in zijn werk gaat, staat beschreven op de website van ParnasSys.
Thuiszitterstafel
Wanneer een leerling langdurig afwezig, veel signaalverzuim heeft of in toenemende mate afwezig is, wordt een leerling aangemeld voor de Thuiszitterstafel via Kindkans. Het doel van de Thuiszitterstafel is voortgang, monitoring en het voorkomen van dreigende uitval door het inzetten van interventies. Ouders moeten altijd worden geïnformeerd over de aanmelding van de leerling voor de Thuiszitterstafel. Twijfel je als school of een aanmelding bij de Thuiszitterstafel nodig is, overleg dan vooral met je kernteam. De leerplichtambtenaar wordt alleen betrokken vanuit de Thuiszitterstafel wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim. Er dient dan altijd een actuele DUO-melding te zijn.
Onderwijstijdverkorting en Variawet
Soms heeft een leerling een op maat gemaakt onderwijsprogramma nodig waarin afgeweken wordt van het minimumaantal uren onderwijstijd. Er kan dan gebruik worden gemaakt van de ‘Beleidsregel afwijking onderwijstijd’, ook wel ‘Variawet’ genoemd. Hiervoor gelden verschillende voorwaarden, onder andere het aanwezig zijn van een OPP. Scholen dienen toestemming te vragen aan de Onderwijsinspectie via het Internet Schooldossier. Hoe dit precies in zijn werk gaat, is uitgewerkt in een beleidsdocument op de website van het Samenwerkingsverband. Leerlingen voor wie de Variawet wordt toegepast, zijn altijd aangemeld bij de Thuiszitterstafel, zodat re-integratie gemonitord kan worden.